De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) werkt aan een efficiëntere uitvraag van data voor een kostprijsonderzoek. Ze onderzoeken of de uitvraag via KIK-V kan verlopen. Hierdoor wordt het verzamelen van gegevens voor zorgaanbieders minder tijdrovend en foutgevoelig, terwijl de NZa actuelere inzichten krijgt. Dit betekent: minder administratieve lasten voor de zorgaanbieders en betrouwbaardere data.
Waarom deze vernieuwing nodig is
De NZa werkt aan toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen. Dit doen zij onder andere door maximumtarieven vast te stellen, regels te maken en toezicht te houden op deze regels en tarieven. Een belangrijke methode daarbij is het kostprijsonderzoek. Het kostprijsonderzoek vormt de basis voor het vaststellen van maximumtarieven in de zorg. Door onder andere kosten van personeel, materiële uitgaven en kapitaallasten te verzamelen en door te rekenen, ontstaat een beeld van de werkelijke kostprijzen per prestatie. Het verzamelen van alle data voor dit onderzoek is een omvangrijk en complex proces.
Tot nu toe verliep dit proces via het invullen van een Excel bestand. Deze handmatige handeling kostte niet alleen veel tijd, maar liet ook ruimte voor menselijke fouten. Ook validatie en correcties kostten zowel aanbieders als de NZa veel tijd. Deelnemers uit de zaal bevestigden dit.
Een mogelijke oplossing: uitvragen via KIK-V
KIK-V zorgt voor een uniforme en betrouwbare manier van gegevensuitwisseling. In het uitwisselprofiel basisinformatie kostenonderzoek, dat op dit moment voor pilotdoeleinden wordt gebruikt, worden gegevens eenduidig gedefinieerd. Hierdoor ontvangt de NZa van iedere aanbieder data die dezelfde betekenis heeft en hoeven er geen correcties plaats te vinden. Dat maakt het proces efficiënter.
Er worden met meerdere zorgaanbieders pilots uitgevoerd, zodat zeker is dat de werkwijze voor alle zorgaanbieders werkt. De eerste pilots met onder andere Zorggroep Apeldoorn laten zien dat de eerste basis voor een uitvraag met KIK-V goed verloopt. Wanneer alle pilots succesvol doorlopen zijn en er een definitieve planning ligt voor het kostenonderzoek volgt het definitieve uitwisselprofiel.
Wat KIK-V oplevert
De nieuwe werkwijze betekent dat kostprijsonderzoeken minder tijd kosten en betrouwbaardere data en daarmee kostprijzen opleveren. Door de standaardisering is er minder ruimte voor menselijke fouten die later gecorrigeerd moeten worden, verminderen de administratieve lasten en gaat de betrouwbaarheid van de gegevens omhoog.
Daardoor wordt het mogelijk om het kostenonderzoek vaker uit te voeren en zo beter aan te sluiten bij de praktijk.
“Werken met KIK-V moet ervoor zorgen dat er vaker kostprijsonderzoeken plaatsvinden en we beter kunnen aansluiten bij de actualiteit.” – Rachelle Hemai.
Het belang voor zorgaanbieders
Zorgaanbieders krijgen met KIK-V niet alleen inzicht in hun eigen kostenstructuur, maar besparen ook tijd doordat gegevens die al beschikbaar zijn hergebruikt worden. Organisaties die deelnemen aan pilots van de NZa denken mee over de verdere ontwikkeling van het uitwisselprofiel en worden als koplopers beschouwd. Daarmee profiteren ze als eerste van de voordelen van deze nieuwe aanpak.
Benieuwd of jouw organisatie met de NZa kan samenwerken aan een pilot? Maak jouw interesse kenbaar door een mail te sturen naar infokikv@zinl.nl.