Als Programma KIK-V laten we graag zien waar onze medewerkers op dagelijkse basis mee bezig zijn. Daarom is het format '5 vragen aan..' in het leven geroepen, waarin we de medewerkers van verschillende teams aan je voorstellen.
Voor deze editie zijn we in gesprek gegaan met Lara Leloup, projectleider van team realisatie binnen KIK-V.
Stel jezelf even voor!
Ik ben Lara (39) en werk als consultant in de zorg op het gebied van BI, datagedreven werken, data- en informatiemanagement. De afgelopen jaren heb ik voornamelijk opdrachten uitgevoerd bij zorgorganisaties in de VVT. Hierdoor weet ik hoeveel tijd en moeite het kan kosten om als zorgorganisatie de juiste informatie aan te leveren bij landelijke partijen, zoals de NZa of zorgkantoren. Ik zie Programma KIK-V dan ook als een waardevolle oplossing om deze administratielast bij zorgorganisaties te verminderen. In september 2025 ben ik gestart als projectleider van team realisatie. Ik zorg ervoor dat het team door middel van efficiënte ontwikkelprocessen en kortcyclisch werken voorspelbaar informatieproducten van hoge kwaliteit kan opleveren voor de uitvoering van de KIK-V werkwijze.
Wat zijn de belangrijkste doelen of mijlpalen voor jouw team dit jaar?
Binnen het programma zetten we dit jaar in op het verhogen van de implementatiegraad van KIK-V bij verpleeghuisinstellingen en ook bij organisaties die informatie bij hen opvragen. Dat betekent dat er steeds meer gegevens via de KIK-V werkwijze uitgewisseld gaan worden. Dat leidt tot meer vragen van gebruikers, en verzoeken om aanpassingen om de bruikbaarheid te verbeteren. Dat betekent meer werk voor ons voor de informatieproducten die KIK-V in beheer heeft. We zullen als team onze werkprocessen nog efficiënter moeten inrichten. Daarom is dat ons belangrijkste doel voor dit jaar. We willen voorspelbaarder worden en sneller de gewenste wijzigingen kunnen opleveren. Behalve het efficiënter maken van ons ontwikkelproces, willen we daarbij ook innovatieve technologieën inzetten.
Welke impact hebben de werkzaamheden van jouw team op het bereiken van de doelstellingen van KIK-V?
De waarde van de KIK-V werkwijze valt of staat met de toepassing en kwaliteit van de uitwisselprofielen. Een uitwisselprofiel bestaat uit vragen die een landelijke partij heeft voor zorgaanbieders, bijvoorbeeld het uitwisselprofiel voor de inspectiebezoeken van de IGJ. Door die vragen via de KIK-V werkwijze te beantwoorden ontvangt de IGJ de juiste informatie om hun wettelijke taak goed uit te voeren. Team realisatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de functionele- en technische uitwerking van de vragen uit de uitwisselprofielen. Hiervoor ontwikkelt het team een ontologie, dit kan je zien als een woordenboek met termen en definities en hun relaties. Bijvoorbeeld wat een werknemer en werkovereenkomst zijn en dat de relatie hiertussen is dat een werknemer altijd een werkovereenkomst heeft. De ontologie wordt in een taal geschreven die door computers gelezen kan worden. Hierdoor kunnen alle vragen volgens dezelfde betekenis beantwoord worden, onafhankelijk van de systemen waar de data door een verpleeghuis wordt geregistreerd. Hoe meer uitwisselprofielen beschikbaar zijn, hoe meer gebruik gemaakt kan worden van de KIK-V werkwijze. Hierdoor levert het steeds meer waarde op voor zorgorganisaties én de landelijke partijen, zoals de NZa, IGJ en de zorgkantoren.
Met welke teams of partners werk je hierin samen?
Team realisatie werkt nauw samen met de product owners. De product owners zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke én procesmatige uitwerking en doorontwikkeling van de uitwisselprofielen. Zij vervullen daarbij het projectleiderschap voor de ontwikkeling en doorontwikkeling ervan én de implementatie bij de landelijke partijen die de informatie opvragen. De product owners weten welke wensen en (informatie)behoeften zij hebben. Zij bepalen welke werkzaamheden op de werkvoorraad van het team komen en welke prioriteit deze krijgen. De informatieanalisten en ontologen uit team realisatie gaan regelmatig mee naar deze partijen als inhoudelijk specialisten. De productmanager binnen het team van product owners zorgt ervoor dat de product owners op één lijn zitten en samen een planning en prioriteiten maken. Als projectleider stem ik samen met de productmanager de wensen van de landelijke partijen af op de capaciteit en lange termijn-doelstellingen van team realisatie. Zo moet het team ook tijd besteden aan innovatie, om ook in de toekomst goede informatieproducten te kunnen blijven leveren. Dit levert op korte termijn niet direct waarde voor de partijen die de informatie uitvragen, dus het is belangrijk hier een goede balans in te vinden.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?
Mijn werkdagen zijn heel gevarieerd. Ik zit dicht op het team, doordat ik de rol van Scrummaster vervul. Dat beteken dat ik het team coach en faciliteer om goed samen te werken en projecten soepel te laten verlopen. Daarnaast houd ik mij bezig met de kwartaalplanning voor het hele programma. Deze planning is gebaseerd op de meerjarenagenda en geeft richting aan wat het programma de komende maanden gaat doen. Ik monitor of de geprioriteerde taken en sprintresultaten nog in lijn zijn met de kwartaalplanning. Daarnaast draag ik als projectleider ook bij aan de strategische en tactische doelstellingen van het programma. Hiervoor sluit ik structureel aan bij diverse overleggen binnen het programma. Tot slot heb ik regelmatig contact met externe partijen die mensen leveren met de juiste kennis en expertise om het team te ondersteunen.