Welke gegevens moet je wanneer aanleveren? En hoe vaak kun je een uitvraag verwachten? De uitwisselkalender van KIK-V geeft zorgaanbieders inzicht in de momenten waarop informatievragende partijen gegevens opvragen. Zo weet je wat eraan komt en kun je je hierop voorbereiden.
Wat is de uitwisselkalender?
De uitwisselkalender laat zien wanneer de peil- en aanleverperioden voor de verschillende uitwisselprofielen plaatsvinden. Zo hebben zorgaanbieders en informatievragende partijen inzicht in wanneer gegevens worden uitgewisseld.
Wat betekent dit voor zorgaanbieders?
Voor zorgaanbieders maakt de kalender duidelijk wanneer bepaalde gegevens klaar moeten staan. Zodra een informatievragende partij een uitvraag heeft gedaan, zien zorgaanbieders die het uitwisselprofiel in gebruik hebben genomen de vraag automatisch in hun datastation verschijnen. Hierna kan de zorgaanbieder met de uitvraag aan de slag. Voor informatievragende partijen laat de kalender zien wanneer bepaalde gegevens beschikbaar zijn.
Hoeveel uitvragen je kunt verwachten hangt af van welke uitwisselprofielen je hebt geïmplementeerd. De meeste zorgaanbieders die KIK-V hebben geïmplementeerd krijgen als eerste te maken met de uitwisselprofielen van de zorgkantoren. In dat geval moet je rekening houden met zes uitvraagmomenten per jaar, plus één aanleverperiode voor het kwaliteitsbeeld. Maar als je alle uitwisselprofielen hebt geïmplementeerd, kun je meer uitvragen krijgen.
Meerjarenplanning: wat kun je verwachten?
Onderstaande afbeelding geeft een overzicht van de geplande uitvraagmomenten voor de komende paar jaar. Het gaat om uitwisselprofielen die al beschikbaar zijn en profielen die nog in ontwikkeling zijn.
De volledige uitwisselkalender voor 2026-2028, gebaseerd op de meerjarenplanning van KIK-V. De planning is onder voorbehoud en kan wijzigen.
Welke uitwisselprofielen zijn nu beschikbaar?
Niet alle uitwisselprofielen uit bovenstaande meerjarenplanning zijn op dit moment beschikbaar. De uitwisselprofielen NZa kostprijsonderzoek en RIVM infectieziektenbestrijding zijn bijvoorbeeld nog in ontwikkeling. Daarom hebben we naast een meerjarenplanning ook een actuele uitwisselkalender gemaakt. Deze laat zien met welke uitvragen je op dit moment rekening kunt houden. Deze kalender wordt bijgewerkt wanneer nieuwe uitwisselprofielen beschikbaar komen.
De actuele uitwisselkalender met de uitwisselprofielen die op dit moment beschikbaar zijn.
Houd rekening met de aanlevermomenten
Met de uitwisselkalender zie je welke uitvragen eraan komen en wanneer gegevens moeten worden aangeleverd. Zo kun je, als dat nodig is, tijdig rekening houden met deze momenten in je eigen planning. Heb je vragen over de uitwisselkalender(s) of uitwisselprofielen? Neem dan contact op met KIK-V via infokikv@zinl.nl.