Werken met data werkt! Inspiratie en praktijk op de landelijke KIK-V-dag 2025
Op 16 september kwamen ruim honderd professionals uit de zorgsector in Driebergen bijeen voor de landelijke KIK-V-bijeenkomst. Onder het motto ‘Werken met data werkt’ wisselden instellingen in de verpleeghuiszorg, brancheorganisatie ActiZ, informatie-vragende partijen* en een enkele (software)leverancier kennis en ervaringen uit. Het programma bood een mix van plenaire sessies, praktijkverhalen en workshops, en gaf deelnemers handvatten om met KIK-V te starten of verder te gaan.
Een energieke start
Dagvoorzitter Lisette Baas, implementatieadviseur bij KIK-V, opent de dag met een persoonlijke anekdote over haar wandeltocht in de bergen. Soms is de weg steil en vol hindernissen, maar volhouden loont. Ze trekt een parallel met de ontwikkeling van KIK-V: stap voor stap verder, met oog voor de obstakels en de keuzes onderweg.
Op de vraag wie er aanwezig zijn, blijkt het overgrote deel uit medewerkers van zorginstellingen te bestaan. Sommige organisaties beginnen met de implementatie, anderen oriënteren zich nog. Ook gaan handen omhoog bij informatie-vragende partijen en leveranciers. Iedereen heeft dezelfde intentie: geïnformeerd worden over de ontwikkelingen en de meerwaarde van werken met data en KIK-V.
Gesprek met de programmamanager
Tijdens de opening gaat Lisette in gesprek met Suzan Orlebeke, die begin dit jaar startte als programmamanager van KIK-V. Ze benadrukt dat KIK-V sinds dit jaar stevig is verankerd in het Hoofdlijnenakkoord Ouderenzorg en dat gewerkt wordt aan borging van KIK-V in landelijke afspraken over gegevensuitwisseling in de zorg. Voor de komende jaren heeft het ministerie van VWS middelen beschikbaar gesteld om brede implementatie mogelijk te maken. “Instappen in KIK-V,” zegt ze, “is daarmee ook instappen in afspraken die de hele sector vooruithelpen met datagedreven werken en gegevensuitwisseling.”
Paneldiscussie: datagedreven en databedreven
Het panelgesprek onder leiding van Josien de Reuver (KIK-V) brengt drie perspectieven samen: Suzanne Niedenzu (NZa), Jojet Staal (ZN Zorgkantoren) en Frank Hagelstein (ActiZ) – alle drie leden van Ketenraad KIK-V *. Suzanne Niedenzu benadrukt dat het niet alleen gaat om datagedreven werken, maar ook om databedrevenheid: “De kennis en vaardigheden om met data om te gaan zijn minstens zo belangrijk als de cijfers zelf.” Jojet Staal legt uit dat ZN streeft naar minimale administratieve lasten door zoveel mogelijk bestaande gegevens te benutten. Frank Hagelstein benadrukt dat het werken vanuit bronregistraties organisaties helpt om datakwaliteit en vergelijkbaarheid te verbeteren.
De vragen uit de zaal gaan over kosten, koppelingen en privacy. De panelleden erkennen dat KIK-V niet voor alle informatievragen een oplossing is, maar laten zien hoe KIK-V richting geeft en zorgt voor gezamenlijke afspraken. De reacties in de zaal maken duidelijk dat het fundament breed wordt herkend en gewaardeerd.
Inspiratie van buitenaf
Daarna neemt Tom Houtgraaf van wielerteam Visma Lease a Bike de deelnemers mee in de wereld van topsport. Hij schetst hoe de wielerploeg, na een dieptepunt in 2015, een radicale omslag maakte en data centraal stelde. Trainingsschema’s, voeding en materiaalkeuzes worden sindsdien volledig gestuurd door data-analyse. Het leidde tot een structurele verbetering van prestaties, met zeges in Tour de France, Giro en Vuelta. Zijn verhaal maakt duidelijk dat succes niet alleen draait om datagedreven werken, maar ook om databedreven zijn: welke cultuur en teamwork streef je na op basis van de data die je als organisatie analyseert.
Workshops: leren van praktijk en theorie
Na de lunch volgen twee workshoprondes. De deelnemers konden kiezen uit vijf invalshoeken: een introductie over KIK-V, de visie van ActiZ op KIK-V, de praktijkervaring van zorgaanbieder Maaswaarden, de overeenkomsten en verschillen tussen BI-tools en datastations, en uitleg over het kostprijsonderzoek van de NZa.
De workshops zijn drukbezocht. Bij Maaswaarden vertellen managers hoe zij KIK-V inzetten om bedrijfsvoering en samenwerking te verbeteren. In de workshop over BI-tools en datastations ontdekken deelnemers hoe techniek en praktijk elkaar versterken.
De workshop van ActiZ trok twee keer een volle zaal. Daarin werd duidelijk op welke manier KIK-V organisaties helpt om verantwoordingsverzoeken te stroomlijnen en tegelijk de eigen data slimmer te gebruiken. Deelnemers van de NZa-sessie kregen inzicht in de manier waarop actuele data kan bijdragen aan kostprijzen en tarieven.
De kracht van herkenning
Voor deelnemers levert de dag veel inspiratie op. Carine Gotink, data-analist en werkzaam bij zorgaanbieder Azora in Terborg, vertelt hoe waardevol het is om herkenning en bevestiging te vinden:
“Voor ons is een bijeenkomst als vandaag belangrijk om te horen dat we op de goede weg zitten. We zijn ver, we wachten nu op de vragen vanuit ons zorgkantoor. Deze dag gaf ons de bevestiging en inspiratie die we zochten.” - Carine Gotink, data-analist bij Azora
Niet te stoppen trein
Simon Koning, HR-manager/adviseur bij De Wulverhorst in Oudewater, kijkt positief terug:
“KIK-V voelt als een trein die niet meer te stoppen is. Voor ons als kleine zorginstelling vraagt dat een investering, maar de winst is dat data eenduidiger en beter vergelijkbaar wordt. Dat maakt beleidskeuzes en discussies veel duidelijker.” - Simon Koning, HR-manager/adviseur bij De Wulverhorst
Contact
Benieuwd hoe KIK-V jouw organisatie vooruit kan helpen? Plan een kennismakingsgesprek via implementatiekikv@zinl.nl.
*Kijk in de alfabetische begrippenlijst voor toelichting.