Binnen Programma KIK-V gebruiken we soms termen die niet voor iedereen vanzelfsprekend zijn. Om je te helpen deze termen beter te begrijpen, hebben we een begrippenlijst samengesteld. Hierin vind je een alfabetisch overzicht van begrippen en hun betekenis. Zo kun je snel opzoeken wat een begrip inhoudt.
De afsprakenset bundelt alle afspraken over het werken met KIK-V. De afsprakenset bestaat uit drie onderdelen:
- Het fundament: Dit onderdeel beschrijft de basisprincipes, het juridische kader, en informatie over privacy en beveiliging van gegevens. Samen vormen deze onderwerpen de basis voor het werken met KIK-V.
- De inhoudelijke kaders: Dit onderdeel bevat de modelgegevensset en het uitwisselprofiel. Hierin staat welke gegevens worden uitgewisseld en hoe deze uitwisseling is ingericht.
- De proceskaders: Dit onderdeel beschrijft hoe de afsprakenset wordt georganiseerd en beheerd. Het bevat de sturingsstructuur en de beheerafspraken. Deze leggen uit wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe besluiten worden genomen.
Meer weten? Bekijk de afsprakenset.
De beheerafspraken beschrijven hoe afspraken binnen KIK-V tot stand komen, worden aangepast en hoe hierover besluiten worden genomen.
De Ketenraad stelt deze afspraken vast. De Ketenraad is het hoogste besluitvormende orgaan binnen KIK-V. In de Ketenraad zijn alle informatievragende partijen die deelnemen aan KIK-V, en ActiZ namens de zorgaanbieders, vertegenwoordigd.
Meer weten? Bekijk de beheerafspraken.
Een bronapplicatie is het systeem waarin een zorgaanbieder dagelijks gegevens vastlegt, bijvoorbeeld een HR-systeem of een Elektronisch Cliëntdossier (ECD). De gegevens uit deze systemen worden hergebruikt om informatievragen van informatievragende partijen te beantwoorden.
Een convenant is een formele overeenkomst waarin partijen afspraken vastleggen over de samenwerking.
Met de ondertekening van het convenant KIK-V hebben de betrokken informatievragende partijen afgesproken om samen de knelpunten in de gegevensuitwisseling aan te pakken. Het huidige convenant is door alle informatievragende partijen op 28 februari 2021 ondertekend.
Een datastation-as-a-service (DaaS) is een datastation dat een zorgaanbieder afneemt bij een onafhankelijke leverancier. De DaaS-leverancier is verantwoordelijk voor de installatie, het onderhoud en het beheer van het datastation.
Een datastation is verbonden met de bronsystemen van een zorgaanbieder en werkt als een slimme rekenmachine. Het haalt gegevens op uit deze systemen en berekent op basis van de gestelde vragen de benodigde antwoorden. De antwoorden worden veilig beschikbaar gesteld aan de informatievragende partij. De zorgaanbieder bepaalt zelf of de gegevens worden gedeeld en geeft hiervoor akkoord voordat ze worden verstuurd.
Lees meer over het KIK-V datastation en de functionaliteiten ervan.
Een indicator is een vraag die in een uitwisselprofiel is vastgelegd, en een informatievragende partij aan een zorgaanbieder kan stellen. De vraag wordt beantwoord met gegevens uit de bronapplicatie van de zorgaanbieder.
Een voorbeeld van een indicator is: hoeveel zorgverleners zijn op datum X in dienst bij uw organisatie?
Om deze vraag te beantwoorden zijn verschillende gegevens nodig:
- Welke medewerkers zijn zorgverlener?
- Concept: zorgverlener (functie)
- Welke zorgverleners hebben een arbeidsovereenkomst?
- Concept: Arbeidsovereenkomst
- Hoeveel zorgverleners hebben op datum X een arbeidsovereenkomst?
- Gegevens: Start- en einddatum van de arbeidsovereenkomst
Deze concepten en bijbehorende gegevens zijn opgenomen in de modelgegevensset.
- Welke medewerkers zijn zorgverlener?
Een informatievragende partij is een landelijke organisatie die informatie opvraagt bij zorgaanbieders om daarmee hun (wettelijke) taak uit te voeren.
Binnen KIK-V zijn dat de volgende organisaties: ActiZ, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland en de Zorgkantoren, vertegenwoordigd door Zorgverzekeraars Nederland (ZN).
Een ketenpartij is een organisatie die een rol speelt in de zorgketen van de langdurige zorg. Binnen KIK-V kan dit zowel een zorgaanbieder als een informatievragende partij zijn.
De Ketenraad KIK-V bestaat uit bestuurlijke vertegenwoordigers van informatievragende partijen en zorgaanbieders (via brancheorganisaties). Samen zijn zij eindverantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling, het gebruik en de naleving van de KIK-V-afsprakenset.
De KIK-Starter is een oplossing die het uitwisselen van gegevens tussen datastations en informatievragende partijen mogelijk maakt. Wanneer een informatievragende partij gegevens wil opvragen bij het datastation van een zorgaanbieder, verloopt dit via de KIK-Starter.
De modelgegevensset is het totaal aan gegevens wat gebruikt kan worden binnen de KIK-V werkwijze.
Deze gegevens komen uit bestaande bronsystemen van zorgaanbieders, zoals personeelsadministratie, urenregistratie en het cliëntendossier. Deze worden gebruikt om de vooraf afgesproken vragen van een informatievragende partij te beantwoorden.
Meer weten? Bekijk de modelgegevensset.
Een ontologie beschrijft welke begrippen binnen een bepaald kennisgebied worden gebruikt en hoe deze met elkaar samenhangen. Zo krijgen begrippen een eenduidige betekenis. Dit helpt computers en mensen om informatie op dezelfde manier te begrijpen en te verwerken.
Voorbeeld
Een zorgaanbieder registreert bijvoorbeeld “werknemersgegevens”, terwijl ergens anders de term “personeelsgegevens” wordt gebruikt. De ontologie maakt duidelijk dat deze begrippen dezelfde betekenis hebben. Zo kan het datastation de gegevens op de juiste manier herkennen en verwerken.
Wil je meer weten? Bekijk de toelichting op de ontologie.
Binnen Programma KIK-V zijn verschillende producten ontwikkeld die de uitwisseling van gegevens mogelijk maken. Denk aan de afsprakenset en de uitwisselprofielen. Deze producten vind je op het publicatieplatform.
Voor zorgaanbieders die via hun datastation al gegevens uitwisselen, is het belangrijk om het publicatieplatform regelmatig te raadplegen. Zo blijf je op de hoogte van de actuele afspraken en ontwikkelingen.
Een referentieontwerp beschrijft waar bepaalde gegevens in een bronsysteem te vinden zijn. Bijvoorbeeld: de functie van een medewerker staat in het veld “functie”.
Met een referentieontwerp kunnen we nagaan welke gegevens uit de modelgegevensset automatisch uit een bestaand bronsysteem kunnen worden opgehaald. Samen met leveranciers van veelgebruikte systemen hebben we hiervoor referentieontwerpen ontwikkeld.
Bekijk de referentieontwerpen.
Een SPARQL-query is een technische vraag waarmee specifieke gegevens uit een database worden opgehaald. Binnen KIK-V vertaalt een SPARQL-query een vastgestelde informatievraag naar een opdracht die het datastation kan uitvoeren. Op basis van deze opdracht berekent het datastation het antwoord.
Voorbeeld
Een informatievraag kan zijn: Hoeveel personen hadden in 2021 een geldige arbeidsovereenkomst?
De SPARQL-query vertaalt deze vraag naar een technische opdracht. Het datastation voert deze opdracht uit en berekent het antwoord, bijvoorbeeld 53 personen.
Het Tactisch Overleg KIK-V bestaat uit ambtelijke vertegenwoordigers van informatievragende partijen en zorgaanbieders (via brancheorganisaties). Het overleg bereidt besluiten van de Ketenraad KIK-V voor en neemt besluiten over urgente wijzigingen in releases van de KIK-V afsprakenset.
Een uitwisselprofiel beschrijft welke vragen een informatievragende partij aan zorgaanbieders stelt. Dit is een specifieke vragenlijst per partij en onderwerp. In elk uitwisselprofiel staat wat er wordt uitgevraagd, wat er met de aangeleverde antwoorden gebeurt, waarvoor deze worden gebruikt en hoe de zorgaanbieder hierover terugkoppeling krijgt.
Bekijk de verschillende uitwisselprofielen.
Binnen Programma KIK-V bedoelen we met een zorgaanbieder een instelling die verpleegzorg levert volgens het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg. Het gaat om zorg aan cliënten met een Wlz-indicatie en zorgprofiel VV4 tot en met VV10. Dit geldt ook voor situaties waarin mensen met een persoonsgebonden budget (pgb) zorg in groepsverband ontvangen.