KIK-V staat voor Keteninformatie Kerngegevens Verbeteren. Binnen het Programma KIK-V werken informatie-vragende partijen samen aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens. Het gaat hier om bijvoorbeeld kwaliteitsgegevens over geleverde zorg, personeelsgegevens en financiële gegevens. Dit doen zij door het maken van afspraken over welke gegevens, waarom uitgewisseld worden en het ontwikkelen van technologie die de uitwisseling mogelijk maakt.
Waarom KIK-V
Zorgaanbieders moeten op verschillende momenten en aan verschillende partijen rapporteren over de kwaliteit van hun zorg. Dit kost veel tijd en energie. Deze informatie-uitvragen zijn onvoldoende op elkaar afgestemd. Dit leidt tot onnodig werk voor zorgaanbieders. Daarnaast is er ruimte voor interpretatie en manier van aanleveren, wat het voor de informatie-vragende partijen lastig maakt om de informatie met elkaar te vergelijken.
Het Programma KIK-V maakt dit proces eenvoudiger en meer gestandaardiseerd.
Deelnemen aan KIK-V biedt de volgende voordelen:
Minder administratieve lasten
Gemakkelijker aanleveren van kwaliteits - en bedrijfsvoeringsinformatie door de afspraken die zijn vastgelegd in de afsprakenset en de techniek die het aanleveren van de informatie automatiseert.
Betere datakwaliteit doordat je via KIK-V betekenis geeft aan je data. We zorgen ervoor dat iedereen in de verpleegzorg dezelfde taal spreekt.
Het doel van KIK-V
Het programma heeft als doel dat zorgaanbieders eenvoudig en veilig data kunnen delen met verschillende partijen. Door beter hergebruik van gegevens nemen administratieve lasten af en verbetert het de databeschikbaarheid.
Uit welke onderdelen bestaat de KIK-V werkwijze?
Door vragen op elkaar af te stemmen en zoveel mogelijk uit te gaan van de gegevens die zorgaanbieders zelf gebruiken en vastleggen, is informatie-uitwisseling eenvoudiger en efficiënter in te richten. De afspraken die hierover zijn gemaakt zijn vastgelegd in een afsprakenset.
In de afsprakenset is vastgelegd wie wat vraagt, waarom en wanneer. De afsprakenset gaat uit van uniforme definities en peildata. Ook zorgt de afsprakenset dat de gevraagde informatie makkelijker en bij meer dan één informatie-vragende partij aan te leveren is.
Naast de afsprakenset met algemene afspraken bestaan er ook specifieke afspraken tussen informatie-vragende partij en zorgaanbieder. Deze worden vastgelegd in een uitwisselprofiel. In een uitwisselprofiel staat welke grondslag de informatie-vragende partij heeft om antwoorden op uitvragen bij zorgaanbieders op te halen, welke gegevens daarbij kunnen worden gebruikt om tot de antwoorden te komen en op welke wijze de aanlevering van gegevens plaatsvindt. Daarnaast is in een uitwisselprofiel opgenomen hoe zij terugkoppeling geven aan de zorgaanbieders over de door hen aangeleverde gegevens. Elke informatie-vragende partij heeft een uitwisselprofiel, waarin alle informatievragen zijn uitgewerkt.
Alle gepubliceerde uitwisselprofielen vind je op het publicatieplatform. Via onderstaande link wordt je doorgestuurd naar het publicatieplatform.
Een datastation biedt de technische ondersteuning voor de KIK-V werkwijze. Een datastation, verbonden met de bronsystemen van de zorgaanbieder, werkt als een slimme rekenmachine. Het haalt ruwe gegevens op uit deze systemen. Op basis van de gestelde vragen berekent het datastation antwoorden, die veilig beschikbaar worden gesteld aan de informatie-vragende partij. Een zorgaanbieder geeft zelf akkoord op de data voordat deze verstuurd wordt.
Alle informatie-vragende partijen hebben in 2021 een convenant getekend. Hiermee verbinden zij zich aan de afspraken die zijn gemaakt in het kader van KIK-V. In 2023 hebben de partijen de ambities voor KIK-V verder uitgewerkt en aangescherpt in het manifest.
