KIK-V staat voor Keteninformatie Kerngegevens Verbeteren. Binnen Programma KIK-V werken informatievragende partijen samen met zorgaanbieders aan een betere afstemming en uitwisseling van gegevens. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de kwaliteit van de geleverde zorg, personeel en financiën.
De betrokken partijen maken afspraken over welke gegevens worden uitgewisseld en met welk doel. Daarnaast ontwikkelen zij technologie die het mogelijk maakt om deze gegevens op een efficiënte en eenduidige manier uit te wisselen.
Waarom KIK-V
Zorgaanbieders moeten op verschillende momenten en aan verschillende partijen rapporteren over de kwaliteit van de zorg. Dit kost veel tijd en moeite. De informatie-uitvragen zijn onvoldoende op elkaar afgestemd. Dit leidt tot onnodig veel werk voor zorgaanbieders. Daarnaast is er ruimte voor verschillen in interpretatie en de manier waarop gegevens worden aangeleverd. Daardoor kunnen informatievragende partijen de gegevens minder goed met elkaar vergelijken.
Programma KIK-V helpt dit proces te vereenvoudigen en te standaardiseren.
De voordelen van deelnemen aan KIK-V
- Minder administratieve lasten. Zorgaanbieders besteden minder tijd aan het verzamelen en aanleveren van gegevens.
- Gegevens eenvoudiger aanleveren. Afspraken over de uitwisseling van gegevens zijn vastgelegd in de afsprakenset en de techniek die het aanleveren van de informatie automatiseert.
- Betere datakwaliteit. Via KIK-V geef je betekenis aan je data. We zorgen ervoor dat iedereen in de verpleegzorg dezelfde taal spreekt en dezelfde interpretatie heeft van data.
Het doel van KIK-V
Het programma heeft als doel om zorgaanbieders gegevens eenvoudig en veilig te laten delen met verschillende partijen. Door gegevens beter te hergebruiken nemen de administratieve lasten af en wordt de beschikbaarheid van gegevens verbeterd.
Uit welke onderdelen bestaat de KIK-V werkwijze?
De KIK-V-werkwijze bestaat uit drie onderdelen: de afsprakenset, de uitwisselprofielen en het datastation. Samen zorgen deze onderdelen ervoor dat zorgaanbieders gegevens eenvoudiger, efficiënter en veilig kunnen uitwisselen met informatievragende partijen.
Door vragen op elkaar af te stemmen en zoveel mogelijk uit te gaan van de gegevens die zorgaanbieders zelf gebruiken en vastleggen, is informatie-uitwisseling eenvoudiger en efficiënter in te richten. De afspraken die hierover zijn gemaakt zijn vastgelegd in een afsprakenset.
In de afsprakenset is vastgelegd wie wat vraagt, waarom en wanneer. De afsprakenset gaat uit van uniforme definities en peildata. Ook zorgt de afsprakenset dat de gevraagde informatie makkelijker en bij meer dan één informatievragende partij aan te leveren is.
Naast de algemene afspraken in de afsprakenset zijn er ook specifieke afspraken tussen informatievragende partijen en zorgaanbieders. Deze afspraken zijn vastgelegd in uitwisselprofielen.
In een uitwisselprofiel staat op welke grondslag de informatievragende partij gegevens kan opvragen, welke gegevens nodig zijn om de vragen te beantwoorden en hoe de gegevens worden aangeleverd. Daarnaast is in het uitwisselprofiel opgenomen hoe zij terugkoppeling geven aan de zorgaanbieders over de door hen aangeleverde gegevens. Elke informatievragende partij heeft een uitwisselprofiel, waarin alle informatievragen zijn uitgewerkt.
Bekijk de gepubliceerde uitwisselprofielen op het publicatieplatform.
Het datastation biedt de technische ondersteuning voor de KIK-V werkwijze. Het datastation is verbonden met de bronsystemen van de zorgaanbieder en, werkt als een slimme rekenmachine. Het haalt gegevens op uit deze systemen. Op basis van de informatievragen berekent het datastation de antwoorden en maakt deze veilig beschikbaar voor de informatievragende partij.
De zorgaanbieder houdt zelf de regie en geeft akkoord op de gegevens voordat deze worden verstuurd.
Alle informatievragende partijen hebben in 2021 een convenant getekend. Hiermee verbinden zij zich aan de afspraken die zijn gemaakt in het kader van KIK-V. In 2023 hebben de partijen de ambities voor KIK-V verder uitgewerkt en aangescherpt in het manifest.