De afspraken die informatievragende partijen binnen het Programma KIK-V maken, zijn in januari 2021 vastgelegd in de afsprakenset KIK-V. Hierin staat welke informatie de partijen met elkaar uitwisselen en hoe zij dat doen.
De afsprakenset bevat onder andere afspraken over uniforme peildata en definities. Wanneer alle deelnemende partijen volgens deze afspraken werken, verloopt de informatie-uitwisseling meer gestroomlijnd. Hierdoor wordt informatie beter bruikbaar en vergelijkbaar.
De meest actuele versie van de afsprakenset vind je op het publicatieplatform.
Werken met de afsprakenset
[Tekst op het scherm]: Afsprakenset KIK-V
In het programma KIK-V werken zorgaanbieders en informatie-vragende partijen samen aan het stroomlijnen van de informatie-uitwisseling in de verpleeghuiszorg. De partijen maken afspraken over nieuwe gegevensuitwisseling en gaan zelf werken met de afsprakenset. Op dit moment is er te weinig afstemming over de uitvragen van verantwoordingsgegevens aan zorgaanbieders. Doordat individuele vragen onvoldoende met elkaar zijn afgestemd krijgt de zorgaanbieder het alleen maar drukker. Er ontstaan verschillen in definities, formats, peilperiodes en uitvraagmomenten. En dat leidt tot minder bruikbare informatie voor informatie-vragende partijen. Met de KIK-V afsprakenset matchen de informatie-vragende partijen hun informatiebehoefte met de geregistreerde gegevens bij verpleeghuizen. De afsprakenset bestaat uit drie onderdelen. De modelgegevensset vormt de basis voor antwoorden van de zorgaanbieder op uitvragen van informatie-vragende partijen. In uitwisselprofielen staat per uitvraag hoe de partijen omgaan met de gegevens. In de beheerafspraken staan de processtappen die partijen samen zetten om te kunnen uitvragen. Hoe werkt dit dan?
Stel, er wordt gevraagd naar het aantal fte's. Om te beginnen is afstemming over definities nodig. Eenduidige definities worden vastgelegd in de ontologie. Nu de vraag duidelijker is, is te zien welke gegevens uit de modelgegevensset nodig zijn voor het antwoord. Een zorgaanbieder vult zelf de gegevensset vanuit zijn eigen cliënt- of HRM-systeem. Gegevens worden op die manier hergebruikt. Zo kunnen zorgaanbieders steeds meer vragen beantwoorden met hun beschikbare gegevens. Afspraken over hoe en waarvoor de gegevens worden gebruikt, staan vastgelegd in een uitwisselprofiel. Hoe werkt het beheer? Nieuwe vragen zijn makkelijk te beantwoorden als de benodigde gegevens al in de modelgegevensset staan. Alleen een aanpassing van het uitwisselprofiel is dan nodig. Voor vragen die nog niet direct te beantwoorden zijn is meer afstemming tussen de betrokken partijen vereist. Dit kan leiden tot aanpassing van de modelgegevensset of bestaande registraties. Met de KIK-V afsprakenset stemmen informatie-vragende partijen hun vragen beter met elkaar af.Partijen stellen alleen nog vragen aan zorgaanbieders waarvan is afgesproken dat ze die mogen stellen. En zorgaanbieders beantwoorden op eenduidige wijze en met de gegevens die ze bijhouden vragen die zij kunnen beantwoorden. Meer weten? Kijk op kik-v.nl of mail ons via infokikv@zinl.nl[Tekst op scherm]: Meer weten? Kijk op kik-v.nl
De afsprakenset KIK-V bestaat uit drie onderdelen: de modelgegevensset, de uitwisselprofielen en de beheerafspraken. Samen zorgen deze onderdelen voor duidelijke afspraken over welke gegevens worden uitgewisseld, hoe dit gebeurt en hoe de afspraken worden beheerd.
Modelgegevensset
In de modelgegevensset is vastgelegd welke soort gegevens zorgaanbieders moeten gebruiken en welke gegevenselementen nodig zijn om de informatievragen van informatievragende te beantwoorden.
Uitwisselprofielen
In het uitwisselprofiel staat per informatie uitvraag welke gegevens nodig zijn, hoe deze worden gebruikt en voor welk doel. Elke informatievragende partij heeft een eigen uitwisselprofiel, waarin alle informatievragen zijn uitgewerkt. Hiermee is er binnen de afsprakenset ruimte voor de specifieke informatiebehoefte van verschillende partijen, maar wel met een eenduidige structuur over hoe de uitwisseling verloopt.
Beheerafspraken
De beheerafspraken beschrijven hoe nieuwe afspraken tot stand komen en hoe bestaande afspraken worden gewijzigd. Ook leggen ze vast hoe de besluitvorming hierover is georganiseerd. Zo is duidelijk hoe de afsprakenset wordt beheerd en verder ontwikkeld.
Als aanbieder aan de slag met deze afsprakenset? Vul dan het contactformulier in.
De volledige afsprakenset vind je op het publicatieplatform.