Ondersteunende dienstverleners
Als zorgaanbieder werk je met verschillende softwareleveranciers samen, zo dienen de verschillende leveranciers vaak verschillende doelen. Je hebt softwareleveranciers voor uiteenlopende bedrijfsprocessen, zoals HR-gegevensbeheer, salarisverwerking, BI-tooling en het elektronisch cliëntendossier (ECD). Als zorgaanbieder gebruik je dus heel wat systemen. Alle systemen samen noemen we het applicatielandschap. Deze leveranciers hebben veel kennis van hoe zorgaanbieders software gebruiken en hoe gegevensmanagement is georganiseerd. Die expertise is essentieel voor de implementatie van KIK-V.
Datastation leveranciers
Bij de implementatie van KIK-V werk je toe naar de aanschaf van een datastation voor geautomatiseerde gegevensuitwisseling met informatie-vragende partijen. Dit betekent vaak dat je een nieuwe softwareleverancier toevoegt aan je bestaande portfolio of je huidige softwareleveranciers een koppeling moeten realiseren met het datastation. Het is belangrijk te begrijpen dat een datastation leverancier in feite ook een softwareleverancier is. Net zoals een HR-systeem door een softwareleverancier wordt geleverd, levert een datastation leverancier een datastation als softwareoplossing.
Bij het kiezen van een datastation leverancier is het belangrijk te controleren of deze goed binnen je bestaande applicatielandschap past. Beoordeel hen op dezelfde manier als andere softwareleveranciers om een soepele samenwerking en integratie te waarborgen.
Waarom een datastation?
Het Programma KIK-V maakt het mogelijk voor zorgaanbieders om eenvoudig en veilig data te delen met verschillende partijen. Door vragen af te stemmen en gebruik te maken van bestaande gegevens bij zorgaanbieders, wordt informatie-uitwisseling eenvoudiger en efficiënter. Afspraken tussen ketenpartijen worden vastgelegd in een afsprakenset en specifieke afspraken per uitvraag in een uitwisselprofiel. Een datastation biedt technische ondersteuning voor deze werkwijze.
Erwin van Boxtel over veilig data delen via een KIK-V datastation
[tekst op scherm: Erwin van Boxtel, Manager Informatiemanagement en Zorgtechnologie Thebe]
Een datastation speelt in de samenwerking een rol, omdat in die samenwerking, die zo kenmerkend is voor zorgverlening, moet je er natuurlijk voor zorgen dat data voor professionals goed beschikbaar zijn. En daar komt de datastation om de hoek kijken. Een datastation stelt je in staat om met anderen jouw data te delen.
Maar natuurlijk wel onder afspraken, dat doe je niet zomaar. En dat is nou net de kracht wat mij betreft van bijvoorbeeld het KIK-V programma, waarin je met een modelgegeven set en met een uitwisselprofiel hele goede afspraken maakt over wat je deelt, wanneer je het deelt. Dus het datastation is vooral, nou ja, ik zeg wel eens de luchthaven waar langs allerlei databewegingen, luchthaven zijn natuurlijk mensen, maar waar allerlei databewegingen een rol kunnen spelen.
En KIK-V is dan de eerste stap die je helpt op weg naar wat een fair data station heet. Een mooi voorbeeld uit de praktijk is bijvoorbeeld het Mindlabs project. Daarin werken we met leveranciers, zorgaanbieders en kennisinstituten samen om in dit geval een risico op vallen te voorspellen.
De werking van een datastation
Een datastation is een geautomatiseerd systeem dat zorgaanbieders helpt om gegevens veilig en efficiënt te delen met informatie-vragende partijen. Het zorgt voor gestroomlijnde data-uitwisseling en vermindert administratieve lasten door bestaande registraties meervoudig te benutten. Vergelijkbaar met een slimme rekenmachine, berekent het datastation op basis van ruwe data uit bronsystemen, verrijkt met een kennismodel, de antwoorden op gestelde vragen. De zorgaanbieder stelt de data eenmalig middels het datastation beschikbaar en kan door meerdere informatie-vragende partijen gebruikt worden om vragen te beantwoorden.
DaaS-leveranciers
Sinds 2021 ontwikkelen en implementeren DaaS (Datastation-as-a-Service) leveranciers datastations bij zorgaanbieders die met KIK-V werken. Meerdere softwareleveranciers bieden inmiddels DaaS-oplossingen aan, geschikt voor zowel grote als kleinere zorgorganisaties. De DaaS-leverancier verzorgt de installatie, het onderhoud en het beheer van het datastation.
Deze softwareleveranciers kun je op dit moment benaderen om een datastation af te nemen: