Tijdlijn belangrijke mijlpalen en doelstellingen KIK-V
In deze tijdlijn zie je een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen van KIK-V in de afgelopen jaren, en een vergezicht naar de te behalen doelstellingen voor de komende jaren.
Informatie-vragende partijen ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) verenigen zich samen in het Programma KIK-V. Het doel is om samen met zorgaanbieders aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens.
KIK-V onderzocht hoe verpleeghuizen op dit moment hun kwaliteitsinformatie aanleverden. Om inzicht te krijgen in die werkwijze hebben medewerkers van KIK-V van maart tot december 2019 gesprekken gevoerd met 24 zorgaanbieders. De bevindingen uit deze gesprekken zijn gebundeld in het ‘Bevindingendocument nulmeting KIK-V’.
De eerste versie van de afsprakenset is opgeleverd en getoetst middels een praktijktoets.
Een convenant is een formele overeenkomst waarin partijen afspraken vastleggen over de samenwerking. Met de ondertekening van het convenant KIK-V hebben de betrokken informatie-vragende partijen zich verbonden om de knelpunten in de uitwisseling van gegevens op te lossen. Het huidige convenant is door alle informatie-vragende partijen ondertekend op 28 januari 2021.
Het eerste uitwisselprofiel is door de Ketenraad KIK-V vastgesteld: het Uitwisselprofiel ODB beschrijft de afspraken over de aanlevering van gegevens door de zorgaanbieder voor publicatie in het Openbaar Databestand (ODB). Het gaat om de indicatoren Personeelssamenstelling en Basisveiligheid, de verwijzing naar het kwaliteitsverslag en de totaalscore cliëntervaring.
Let op: dit uitwisselprofiel is vanaf 2025 niet meer in werking.
Om een tussentijds beeld te krijgen van het proces van implementatie van KIK-V heeft het programma in 2022 een eerste voortgangsmeting (1-meting) uitgevoerd onder 37 zorgaanbieders en zijn de bevindingen daaruit vergeleken met de resultaten van de nulmeting.
Alle informatie-vragende partijen hebben in een gezamenlijk manifest hun ambities vastgelegd om het datagedreven werken en het verminderen van administratieve lasten te bevorderen. Op basis van drie pijlers - versnellen, verdiepen en verankeren - schetst het manifest de plannen voor de komende periode. Hiermee concretiseren de partijen hun overkoepelend streven om alle reguliere informatie-uitvragen binnen de verpleegzorg in de toekomst via de KIK-V werkwijze te laten verlopen.
In 2022 en 2023 is een onderzoek uitgevoerd in de VVT- GHZ- en GGZ-sector naar de mogelijkheden om KIK-V in deze sectoren toe te passen. Vanuit deze sectoren bleek er zowel vanuit zorgaanbieders als informatie-vragende partijen breed gedragen steun voor het gebruik en de principes van KIK-V. Verbreding naar de VVT zou kunnen helpen om het draagvlak onder verpleegzorgaanbieders te vergroten, omdat deze aanbieders in de praktijk vaak ook wijkverpleging leveren. Om die reden worden mogelijkheden om KIK-V naar de VVT te verbreden verder onderzocht.
Bekijk hier het nieuwsbericht over de verbreding en de bijbehorende rapportages
In juni 2024 vond voor de eerste keer een geautomatiseerde gegevensuitwisseling plaats tussen negen zorgaanbieders en Zorginstituut Nederland voor de Openbare database (ODB).
In 2025 is KIK-V opgenomen in het Hoofdlijnenakkoord Ouderenzorg (HLO), waarin is afgesproken dat “in 2025 en 2026 gewerkt wordt aan het implementeren van KIK-V bij zorgaanbieders en de betrokken systeempartijen ervoor zorgen dat zij in 2025 en 2026 geautomatiseerd kunnen uitvragen. Vervolgens wordt er toegewerkt naar volledige implementatie binnen vijf jaar”.
In het aanvullend inkoopbeleid (n.a.v. het HLO) bieden de zorgkantoren Menzis en CZ hun contractanten de mogelijkheid om een opslag op het tarief te krijgen als ze KIK-V implementeren.
Om de tussentijdse effecten van het Programma KIK-V te meten en te vergelijken met de bevindingen uit de eerdere metingen heeft Zorginstituut Nederland een voortgangsmeting KIK-V uitgevoerd onder deelnemende zorgaanbieders. De uitkomsten van de voortgangsmeting geven een beeld van de huidige situatie vanuit het perspectief van de zorgaanbieder ten opzichte van de eerste voortgangsmeting uit 2022 en de nulmeting uit 2019.
In een pilot van Zilveren Kruis hebben vijf zorgaanbieders voor het eerst een volledige uitvraag van 23 personeelsindicatoren geautomatiseerd beantwoord via het datastation.
Lees in dit nieuwsbericht meer over de ervaringen met deze uitwisseling
Op 2 december kwamen zorgkantoren VGZ en CZ samen met acht zorgaanbieders uit de regio's Midden- en West-Brabant om voor de eerste keer live gegevens uit te wisselen via de KIK-V werkwijze.
Lees in dit nieuwsbericht meer over de ervaringen met deze uitwisseling
Om gedurende een langere periode meer zorgaanbieders te kunnen ondersteunen bij de data-analyse en het inrichten van het datastation, is hier in 2025 een Europese aanbesteding voor uitgezet. Hierdoor kunnen vanaf januari 2026 de komende 3 jaar tussen de 50 en 100 zorgaanbieders per jaar worden ondersteund bij hun data-analyse en inrichting van hun datastation.
Het tussentijdse doel van Programma KIK-V is dat eind 2026 +- 100 zorgaanbieders een werkend KIK-V datastation hebben en geautomatiseerd kunnen uitwisselen.
Het tussentijdse doel van Programma KIK-V is dat eind 2027 +- 200 zorgaanbieders een werkend KIK-V datastation hebben en geautomatiseerd kunnen uitwisselen.
Het definitieve doel van Programma KIK-V is dat eind 2028 +- 300 zorgaanbieders een werkend KIK-V datastation hebben en geautomatiseerd kunnen uitwisselen.
KIK-V is verankerd als standaard in relevante landelijke afspraken en wordt aantoonbaar breder toegepast binnen de ouderenzorg. Eind 2028 is het Programma KIK-V afgerond en de beheerorganisatie is ingericht en operationeel.