| Stap 1 | Kennismaken met KIK-V | Stap 2 | Analyse | Stap 3 | Inrichten datastation |
| Stap 4 | Testen datastation | Stap 5 | Datastation gereed | Stap 6 | Geautomatiseerd uitwisselen |
Na het tekenen van de voucher ga je meteen aan de slag. In deze stap krijg je inzicht in het eigen applicatielandschap en de beschikbaarheid van gegevens voor KIK-V. Je krijgt een vaste projectleider vanuit onze implementatiepartner toegewezen. Samen bepalen we wie er vanuit jouw organisatie deelneemt aan het projectteam en welke doelstellingen we nastreven.
In deze stap voert onze implementatiepartner de volledige analyse van je brongegevens voor je uit. Je hoeft zelf geen analyse te doen of uit te besteden aan een andere partij: de projectleider en de bronexperts kennen de meest voorkomende bronsystemen en weten precies waar ze moeten kijken. Jij bent zelf ondertussen aan de slag gegaan met het contracteren bij een voor jou passende DaaS-leverancier (zie ‘Keuze voor een DaaS-leverancier’).
Aan het eind van deze stap ligt er een adviesrapport met concrete actiepunten. Deze actiepunten moet je zelf als organisatie verder op pakken. Je hebt zo een goed beeld van de huidige situatie, een plan voor de implementatie van KIK-V en een gecontracteerde partij om de DaaS mee te gaan implementeren.
Voorbereiden op de kick-off
Voorafgaand aan de kick-off vul je samen met je projectleider het kick-off voorbereidingsdocument in. Hierin leg je o.a. vast welke bronapplicaties je gebruikt, hoe je je eigen datavolwassenheid inschat en welke collega's welke rol in het project krijgen. Op basis daarvan stemt onze implementatiepartner de aanpak precies af op jouw situatie. Voorafgaand aan de kick-off koppelen de BI-consultants van onze implementatiepartner je bronsystemen. Hiermee gaan ze je datakwaliteit inzichtelijk maken, zodat het projectteam kan analyseren welke gegevens beschikbaar zijn, welke nog niet en hoe goed jullie registratie aansluit op de KIK-V modelgegevensset.
Inzet zorgorganisatie
De inzet is voor de kick-off is 2 tot 4 uur voor de projectleider van de zorgorganisatie.
Kick-off en start van de analyse
Tijdens de kick-off leren we elkaar kennen, lopen we het plan van aanpak door en bespreken we je startsituatie.
Inzet zorgorganisatie
Inzet vanuit zorgorganisatie voor de kick-off is 1 tot 1,5 uur, per deelnemer in de projectgroep.
Onze implementatiepartner zorgt voor een voor jouw organisatie specifiek ingerichte omgeving. Met een tool wordt per indicator vastgelegd welke gegevensvelden gevuld moeten worden, uit welke bronsystemen deze komen en hoe ze worden beheerd. Deze mapping vormt straks het fundament voor de inrichting van het datastation.
Inzet zorgorganisatie
De inzet vanuit zorgorganisatie is minimaal. Dit is gemiddeld 4-6 uur verdeeld over 5 weken. Het meeste werk wordt gedaan door de projectuitvoerders en projectleider van onze implementatiepartner.
Publicatieplatform
Op het publicatieplatform, het platform waar alle KIK-V producten (zoals de afsprakenset & uitwisselprofielen) worden gepubliceerd, zie je welke gegevens gebruikt worden voor welk uitwisselprofiel. Het publicatieplatform vraagt enige toelichting. Daarom is er een uitleg video gemaakt.
Hulpmiddel | Leeswijzer publicatieplatform
[tekst op scherm]: Uitleg KIK-V publicatieplatform
In deze video zie je hoe het KIK-V publicatieplatform werk. Het publicatieplatform maakt de meest recente versies van de KIK-V producten beschikbaar.
Op het publicatieplatform kunnen zowel zorgaanbieders en informatie-vragende partijen als ook softwareleveranciers terecht voor informatie.
Belangrijk op het publicatieplatform zijn met name de KIK-V afsprakenset en de uitwisselprofielen. In de afsprakenset staan de algemene afspraken die zorgaanbieders en informatie-vragende partijen met elkaar maken over de gegevensuitwisseling.
In een uitwisselprofiel staat welke informatie zorgaanbieders uitwisselen met een informatie-vragende partij, wanneer en met welk doel.
De NUTS technische specificaties zijn vooral bedoeld voor ICT-specialisten.
Via de knop “Aan de slag” kom je snel bij de informatie die voor jou relevant is.
Je kunt bijvoorbeeld kenbaar maken dat je een zorgaanbieder bent.
En vervolgens aangeven welke informatie je zoekt.
Klik je bijvoorbeeld op ‘uitwisselprofiel’, dan kom je terecht bij de uitwisselprofielen die gepubliceerd zijn en voor jou relevant kunnen zijn.
Als je klikt op een uitwisselprofiel zie je links de publicatiedatum en de datum van inwerkingtreding. Zo kun je zien of het uitwisselprofiel op dit moment in werking is.
Ook zie je hier de verschillende versies, waarbij automatisch de laatst geaccordeerde versie bovenaan verschijnt. Als je iets naar beneden scrolt, zie je alle andere onderdelen van het uitwisselprofiel. Elke titel beschrijft waar dat onderdeel over gaat.
Klik bijvoorbeeld eens op het onderdeel "Release en versiebeschrijving."
Aan de rechterkant van het scherm verschijnt dan informatie over de versie van dit uitwisselprofiel.
Bij dit uitwisselprofiel zie je bijvoorbeeld wat de huidige status is, namelijk dat deze ter vaststelling bij de Ketenraad KIK-V ligt.
Een ander interessant onderdeel is “Gevalideerde vragen functioneel’’. Als je hierop klikt, verschijnen rechts de functionele vragen. Dit zijn de vragen die aan de zorgaanbieder worden gesteld, uitgeschreven in tekst. Wanneer je op een individuele vraag klikt, zie je meer informatie over die vraag, zoals uitgangspunten, voorbeelden en hoe het antwoord precies wordt berekend.
Zo kun je de verschillende onderdelen van een uitwisselprofiel verkennen. Veel van deze informatie is vooral interessant voor mensen met een specifiek kennisgebied, zoals ICT'ers of juristen.
Terug op de homepage vind je bovenaan nog een belangrijk menu. Als je klikt op "KIK-V concepten," zie je hier alle concepten uit de modelgegevens set en in welk uitwisselprofiel ze terugkomen.
Zoals je ziet worden dezelfde concepten gebruikt in meerdere uitwisselprofielen.
Daarnaast is er een menu-optie “veelgestelde vragen’’. Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over het publicatieplatform. Helemaal rechts vind je de menu-optie release notes. Hier vind je informatie over de aanpassingen die zijn gedaan in de KIK-V producten ten opzichte van de vorige versie.
Tot zover het publicatieplatform.
[tekst op scherm]: Mail ons via implementatiekikv@zinl.nl
Heb je nog vragen over het publicatieplatform of over andere KIK-V zaken neem dan contact op via implementatiekikv@zinl.nl
Detailanalyse en dataverzameldocument
Na de eerste uitgevoerde analyse bespreken we samen met jou de bevindingen met het projectteam: klopt het beeld, herken je de uitkomsten, en wat zijn mogelijke oorzaken van de ontbrekende data? Voor gegevens die niet uit de bronsystemen te halen zijn, krijg je een dataverzameldocument waarin je deze gegevens eenmalig aanvult. Zo combineren we wat er al is met een gerichte, minimale aanvulling en voorkomen we dat je informatie dubbel hoeft aan te leveren.
Adviesrapport
De uitkomsten verwerkt onze implementatiepartner in één helder adviesrapport, inclusief de gegevensmapping die straks wordt overgedragen aan de DaaS-leverancier.
Je krijgt concrete actiepunten voor eventuele aanpassingen in de bronregistratie. Onze implementatiepartner presenteert het adviesrapport bij jou op locatie of digitaal. De gekozen DaaS-leverancier sluit aan bij deze sessie, zodat de overdracht vanuit de analysefase naar de inrichting van het datastation soepel en via een warme overdracht verloopt.
De zorgorganisatie kiest een DaaS-leverancier
DaaS-leveranciers bieden de technische oplossing die nodig is binnen de KIK-V werkwijze: een datastation-as-a-service (DaaS). Als organisatie ben je vrij om een DaaS-leverancier naar keuze te selecteren. Deze softwareleveranciers kun je op dit moment benaderen om een datastation af te nemen:
Als KIK-V vinden we het belangrijk dat alle datastations in de basis hetzelfde kunnen. Dat betekent dat de huidige datastation leveranciers allen voldoen aan dezelfde functionaliteiten (onderaan de pagina).
Resultaat van stap 2
Een vastgelegd applicatielandschap gevuld met je eigen data, een KIK-V adviesrapport met concrete actiepunten, en een gekozen DaaS-leverancier. Streefdoorlooptijd van deze fase: 6 - 8 weken na de kick-off.
Tussenfase (uit te voeren door de zorgorganisatie)
Voordat je start met de inrichting van het datastation, ga je zelf aan de slag met het uitvoeren van de actiepunten die naar voren zijn gekomen tijdens de analysefase. Je voert de verbeteracties uit het adviesrapport door in je bronsystemen en processen. De doorlooptijd is afhankelijk van de verbeteracties die naar voren komen. (bijvoorbeeld voor je interne processen). De projectleider van onze implementatiepartner bewaakt de voortgang, geeft waar nodig inhoudelijke ondersteuning en houdt contact met de DaaS-leverancier, zodat deze op het juiste moment kan aansluiten.