| Stap 1 | Kennismaken met KIK-V | Stap 2 | Analyse | Stap 3 | Inrichten datastation |
| Stap 4 | Testen datastation | Stap 5 | Datastation gereed | Stap 6 | Geautomatiseerd uitwisselen |
In de laatste stap ronden we het implementatietraject gezamenlijk af. Het datastation is technisch en functioneel gereed, de gegevens zijn gevalideerd en alles is klaar voor geautomatiseerde uitwisseling met informatievragende partijen.
Hoe de uitwisseling via het datastation in zijn werk gaat
Het datastation kan de indicatoren automatisch berekenen door koppelingen met bronsystemen. Met de ingeladen gegevens berekent het datastation de antwoorden op de benodigde indicatoren.
Als zorgaanbieder moet je de uitvraag actief goed keuren. Je blijft dus altijd grip houden op wanneer en welke gegevens je met informatievragende partijen uitwisselt. Je kunt uitvragen van verschillende partijen beantwoorden, zonder dat deze partij toegang heeft tot de brondata.
Livegang van het datastation
Voor de livegang zorgt de DaaS-leverancier dat het datastation technisch over de juiste functionaliteiten beschikt.
Overdracht, beheer en borging
De projectleider van onze implementatiepartner organiseert een afrondend overleg met het projectteam en een vertegenwoordiger van de DaaS-leverancier. Tijdens dit overleg krijg je uitleg over het gebruik van het datastation voor automatische uitwisseling en over de tools die na het traject voor een bepaalde periode voor jou beschikbaar blijven. Zo kun je na dit traject zelfstandig aan de slag met het implementeren van andere uitwisselprofielen.
Met de DaaS-leverancier leg je beheerafspraken vast: hoe meld je incidenten en storingen, hoe worden updates van de afsprakenset en uitwisselprofielen verwerkt, en wie is waarvoor aanspreekbaar. Vanuit Programma KIK-V vinden periodiek updates plaats, onder andere via de halfjaarlijkse release van de afsprakenset en de ontologie.
Afronding en evaluatie
We sluiten het traject af met een afrondingsgesprek en een gezamenlijke evaluatie waar ook een implementatieadviseur van Programma KIK-V bij aansluit. De geleerde lessen uit alle trajecten komen samen, zodat het programma zich steeds verder verbetert.
Inzet zorgorganisatie
De inzet vanuit de zorgorganisatie is voor de volledige projectgroep circa 3 uur. Hierna kun je als zorgaanbieder zelfstandig verder.
Ondersteuning gedurende het hele traject
Tijdens stap 2 tot en met 5 heb je één vaste projectleider van AAG/ Infozorg als aanspreekpunt. Daarnaast is de servicedesk van onze implementatiepartner op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 bereikbaar via 073 640 97 77 en via KIK-V contactformulier - AAG. Functionele vragen pakt onze implementatiepartner op; technische vragen over het datastation zetten we direct door naar de DaaS-leverancier.
Resultaat van stap 5
Een werkend, operationeel datastation dat klaar is voor geautomatiseerde uitwisseling met informatievragende partijen. Ook ontvang je een eindrapportage en afronding van het traject. Je krijgt toegang tot alle tools van onze implementatiepartner zodat je zelfstandig verder kunt met nieuwe uitwisselprofielen.