De KIK-V-manier van werken, waarbij gegevens bij de bronhouder blijven en alleen met gevalideerde vragen opgehaald kunnen worden, levert nog vaak vragen op. Waarom is deze manier van werken belangrijk? En hoe werkt het nu precies? Om antwoord te geven op deze vragen is er een uitlegvideo gemaakt.
Indra Henneman, projectleider Afsprakenset, legt uit: ‘Onze communicatie was tot nog toe veelal gericht op de zorgaanbieder, maar het viel ons op dat er ook bij ketenpartijen vragen leven over de werkwijze van KIK-V. Daarom hebben we ervoor gekozen om een video te produceren die meer algemeen toelicht waarom ketenpartijen volgens de KIK-V-manier werken en hoe dit dan precies in zijn werk gaat.’
De video legt specifiek uit hoe gegevensuitwisseling volgens de KIK-V-methodiek verschilt van de huidige gegevensuitwisseling in de keten. Hiermee hoopt het programma meer informatie te kunnen verstrekken voor de ketenpartijen over de toekomstige gewenste situatie én de bijdrage die zij daaraan kunnen leveren. Toch is de video volgens Indra niet alleen voor ketenpartijen interessant. ‘Ook voor zorgaanbieders is het goed om te weten wat KIK-V nu precies inhoudt en wat deze werkwijze betekent voor de uitvragende partijen.’
Bekijk de video hier:
[Tekst op scherm]: KIK-V, waarom en wat is het?
In het programma KIK-V werken zorgaanbieders en informatie-vragende partijen in de verpleeghuiszorg samen aan het stroomlijnen van de informatie-uitwisseling aan de hand van een afsprakenset. Deze video legt uit waarom dat nodig is en wat het inhoudt.
Nu vragen informatie-vragende partijen zoals de zorgkantoren, de NZa en de IGJ aan zorgaanbieders vooral om gegevens aan te leveren via centrale databases om zo het aantal uitvragen aan een zorgaanbieder te beperken. Helaas sluiten deze centrale informatiebronnen niet altijd aan bij de behoefte van de informatie-vragende partijen. Die hebben actuelere gegevens nodig of van een ander detailniveau. Soms zijn aanvullende gegevens nodig of veranderen behoeften door externe factoren. Het gevolg is juist meer uitvragen aan de zorgaanbieder. En die heeft het al zo druk.
Tussen informatie-vragende partijen is er weinig afstemming over deze uitvragen. De gegevens zijn als appels en peren, onderling niet goed vergelijkbaar. Er zijn verschillen in definities en formaten, in uitvraagmomenten en in de periode waarover informatie wordt gevraagd. En dat leidt weer tot minder bruikbare informatie voor informatie-vragende partijen.
Daarom streeft het programma KIK-V naar een nieuwe manier van gegevensuitwisseling. Hoe? Niet met één centrale database met alle informatie over de zorgaanbieders. De oplossing ligt in het definiëren en samenstellen van een standaard gegevensset. Deze set bestaat uit gegevens die een zorgaanbieder al registreert in bestaande processen zoals voor het personeelsbeleid de financiële bedrijfsvoering of cliëntondersteuning. De gegevensset staat bij de bronhouder, de zorgaanbieder zelf. Informatie-vragende partijen baseren hun uitvragen alleen op deze gegevensset. In KIK-V verband stemmen ze met elkaar af
welke uitvragen dit zijn. Het is gemakkelijk om nieuwe vragen toe te voegen als deze met de bestaande gegevensset beantwoord kunnen worden. De zorgaanbieder stelt uit de gegevensset de antwoorden samen
en deelt alleen deze antwoorden met informatie-vragende partijen. Omdat elke vraag wordt beantwoord met diezelfde gegevensset gaat de kwaliteit en vergelijkbaarheid van de antwoorden omhoog en de inspanning
voor de zorgaanbieder blijft beperkt.
[tekst op het scherm] Meer weten? Kijk op kik-v.nl of mail ons via infokikv@zinl.nl
Meer weten? Kijk op onze website of mail ons op infokikv@zinl.nl.