Begrippenlijst

In de afsprakenset-KIK-V staat welke informatie zorgaanbieders met ketenpartijen delen en hoe de gegevensuitwisseling verloopt. De afsprakenset gaat onder meer over definities, de momenten van uitwisseling, informatieveiligheid en de techniek. Ook staan er afspraken in over de manier waarop de ketenpartijen de gegevens gebruiken en ze de zorgaanbieder over het gebruik informeren.

Beheerafspraken bepalen de regels voor het maken of veranderen van afspraken. Daarnaast gaan beheerafspraken over de wijze waarop besluiten worden genomen. Beheerafspraken worden vastgesteld door de Ketenraad waarin alle ketenpartijen vertegenwoordigd zijn.

De bronapplicatie is het systeem waar een zorgaanbieder gegevens in registreert, bijvoorbeeld een HR-systeem of Elektronisch cliëntdossier (ECD). Hierbij gaat het om de registratie aan de bron, dus de ruwe gegevens die ingevoerd worden. Vanuit deze bron kunnen gegevens ontsloten worden die gebruikt kunnen worden om berekeningen te maken, bijvoorbeeld om tot indicatoren te komen.

De beheerorganisatie heeft een uitvoerende functie: het ondersteunen van het Tactisch Overleg KIK-V, hierbij het secretariaat voeren en de opdrachten van de Ketenraad uitvoeren. Het is een neutrale organisatie en is ondergebracht bij het Zorginstituut Nederland. In overleg met het programma KIK-V en iWlz (iStandaarden in Wet langdurige zorg) zet de beheerorganisatie gremia op voor de afstemming van beheer, onderhoud, gebruik en monitoring.

Met ondertekening van het KIK-V-convenant hebben betrokken partijen zich verbonden aan de afspraken. Het huidige convenant is door alle ketenpartijen ondertekend op 28 februari 2021.

DaaS betekent: Datastation-as-a-service. Anders gezegd, het datastation wordt als dienst afgenomen bij een leverancier die verantwoordelijk is voor onder meer de installatie, onderhoud en het beheer. 

Een datastation maakt het mogelijk om de antwoorden op de gegevensuitvragen te berekenen en beveiligd beschikbaar te stellen aan een ketenpartij. Het datastation is verbonden met de ICT-systemen van de zorgaanbieder. Gegevens die eenmalig zijn geregistreerd in primaire processen, worden zo meervoudig gebruikt. 

Een ketenpartij is een organisatie die een rol speelt in de keten van de langdurige zorg. Een ketenpartij mag alleen gegevens opvragen die in het uitwisselprofiel zijn vastgelegd. Tot de brondata van de zorgaanbieder heeft een ketenpartij geen toegang.

Ketenpartijen die bij KIK-V betrokken zijn

De Ketenraad KIK-V bestaat uit bestuurlijke vertegenwoordigers  van zorgaanbieders (brancheorganisaties) en afnemende partijen. Samen zijn ze eindverantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling, het gebruik en de naleving van de KIK-V-afsprakenset.

De KIK-Starter is een tijdelijke oplossing om gegevens tussen datastations en ketenpartijen uit te wisselen. Gebruikt een aanbieder een datastation, dan bevraagt de KIK-Starter dit datastation. De ketenpartij krijgt een melding als de aanbieder het antwoord retour heeft gestuurd. Deze partij kan zelf  bepalen op welke manier en in welk format de gegevens uit de KIK-Starter ontsloten worden.

Koplopers zijn zorgaanbieders die als pionier aan de gang gaan met de technische implementatie. Zij committeren zich aan het afronden van het traject en het delen van hun kennis en ervaring. In ruil hiervoor ontvangen ze van KIK-V extra ondersteuning bij de technische implementatie. Zowel grote als kleinere zorgaanbieders hebben zich aangesloten als koploper en zij zijn verspreid over Nederland.

Dit is een set aan gegevens die een zorgaanbieder uit bestaande systemen, zoals de personeelsadministratie, de urenregistratie of het cliëntendossier, kan hergebruiken bij het beantwoorden van informatievragen.

Een ontologie is een technische vertaling van de modelgegevensset. We gebruiken een ontologie om de samenhang en overlap tussen verschillende gegevens in kaart te brengen. In een uitwisselprofiel wordt bijvoorbeeld gevraagd naar ‘personeelsgegevens’, terwijl een zorgaanbieder dit registreert als ‘werknemersgegevens’. In de ontologie hebben deze registraties dezelfde betekenis.

Nieuwe versies van de KIK-V-afsprakenset of uitwisselprofielen testen we in de praktijk van alledag. Zo ervaren we in hoeverre ze bijdragen aan de doelstellingen van KIK-V. Verschillende thema’s komen in de praktijktoets aan bod, zoals efficiëntie, afstemming & hergebruik, uitbreidbaarheid en Tijd voor Zorg. Zowel technische als functionele aspecten worden meegenomen.

Met behulp van een referentieontwerp kunnen we uitzoeken in hoeverre de gegevens uit de  modelgegevensset (automatisch) uit een bestaand bronsysteem te halen zijn. Samen met leveranciers van de meest voorkomende systemen hebben we de referentieontwerpen ontwikkeld.

Dit is een technische vertalingen van de voorbeeldberekening. De query’s zijn te gebruiken om aan een bepaalde locatie een vraag te stellen, bijvoorbeeld over het aantal personen met een arbeidsovereenkomst in een 2021. De sparql-query is dan de technische vertaling van de opdracht ‘tel het aantal personen op met een arbeidsovereenkomst die geldig was in 2021’. De query wordt uitgevoerd binnen het datastation en genereert een antwoord, bijvoorbeeld ‘53’.

Dit document bevat de uitkomsten van de zelfscan en vormt het uitgangspunt voor de vervolgstappen van de implementatie.

Het Tactisch overleg KIK-V bestaat uit ambtelijke vertegenwoordigers van zorgaanbieders en afnemende partijen. Dit overleg is verantwoordelijk voor de voorbereiding van (strategische) besluiten en urgente beslissingen over releases van de KIK-V-afsprakenset.

Iedere ketenpartij kan gegevens opvragen op grond van een eigen uitwisselprofiel. Dit profiel beschrijft hoe de ketenpartij omgaat met de aangeleverde gegevens, waarvoor deze gegevens gebruikt worden en op welke manier de zorgaanbieder een terugkoppeling krijgt.  

Voorbeeldberekeningen stellen we op voor ieder uitwisselprofiel. Het zijn versimpelde berekeningen voor de zorgaanbieder als handvat om tot de gevraagde indicatoren te komen. Daarnaast geven ze richting aan de uitvraag, bijvoorbeeld hoe de toerekening naar Wet langdurige zorg kan plaatsvinden.

Via de zelfscan krijgt een zorgaanbieder aan het begin van het KIK-V-traject helder inzicht in de impact van de implementatie van KIK-V. Een KIK-V-implementatie-adviseur verwerkt de uitkomsten van de zelfscan tot een startdocument.

In de huidige scope van het programma KIK-V wordt het begrip zorgaanbieder een instelling voor verpleeghuiszorg bedoeld die zorg levert volgens de reikwijdte van het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg. Het betreft zorg die geleverd wordt aan (groepen) cliënten met Wlz-indicatie met zorgprofiel VV4 t/m VV10. Het geldt ook voor situaties waarin mensen kiezen om met een persoonsgebonden budget zorg in groepsverband te krijgen.