Inhoudelijke implementatie
Binnen het programma KIK-V is de implementatie bij zorgaanbieders ingedeeld in zes ‘fasen’. Iedere zorgaanbieder doorloopt deze fasen om te komen tot een datastation dat in staat is om automatisch data uit te wisselen met een ketenpartij.
De implementatietrajecten
We maken in de implementatie onderscheid tussen twee soorten implementatietrajecten:
- Inhoudelijk implementatietraject (Fase 1&2): In dit traject gaat een zorgaanbieder aan de slag met het verbeteren van de gegevenshuishouding in de organisatie. Datagedreven werken staat hierin centraal. Vanuit de fasen geredeneerd is dit traject de voorbereiding op de technische implementatie.
- Technisch implementatietraject (Fase 3 t/m 6): In dit traject gaan zorgaanbieders aan de slag met het implementeren van de technische oplossing, met andere woorden: het realiseren van een datastation.
Fase 1: Voorbereiden en analyseren
Wanneer een zorgaanbieder na de kennismaking en het invullen van de zelfscan kiest om te gaan werken met KIK-V start de werkelijke inhoudelijke implementatie met fase 1: het uitvoeren van een gegevensbeschikbaarheids analyse. In deze analyse wordt bepaald of de benodigde brongegevens aanwezig zijn voor het beantwoorden van uitvragen van informatie-vragende partijen. Het bestaat uit de volgende stappen:
- Inventarisatie bronsystemen: indien nog niet bekend welke bronsystemen aanwezig zijn wordt in kaart gebracht welke informatiesystemen er worden gebruikt.
- Inrichting bronsystemen: vervolgens wordt gekeken of de gegevens die nodig zijn voor het berekenen van de indicatoren in de bronsystemen aanwezig zijn
Het resultaat van deze analyse is een overzicht van gegevens die wel en niet in de bronsystemen geregistreerd worden en dus inzicht in hoeverre de huidige brongegevens aansluiten bij de voorwaarden voor automatisch uitwisselen. Voor gegevens die niet uit de bronsystemen te ontsluiten zijn wordt in overleg met de implementieadviseur gekeken hoe dit opgelost kan worden. Dit bepaalt de impact van KIK-V op de interne processen en geeft inzicht welk intern verandertraject benodigd is.
Fase 2: Verankeren KIK-V Methodiek
De tweede fase van de inhoudelijke implementatie is het berekenen van de indicatoren en het aanleveren van deze via het, bij de zorgaanbieder op dat moment, bestaande portaal. Het berekenen van indicatoren kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld met behulp van een rekentool als Excel, een BI-tool of voor het Uitwisselprofiel Zorginstituut – ODB middels de beschikbare invultools.
Benieuwd hoe een zorgaanbieder de Inhoudelijke Implementatie heeft doorlopen? Lees hier meer!